Einsatz von digitalen Informationen für eine bessere Sicherheitskommunikation

Effektive Sicherheitskommunikation hängt von einer sichtbaren, integrativen Sicherheitskultur ab, die sich kontinuierlich verbessert. Digitale Schilder sind faktisch nur geeignete Bildschirme und können die permanente Beschilderung und Kommunikation ergänzen, um bessere Sicherheitshinweise, ein höheres Mitarbeiterengagement, eine verbesserte Produktivität und weniger Verletzungen zu erzielen. Außerdem ermöglichen sie die wiederholende Vermittlung von Sicherheitsbotschaften, da einmalige Aktionen bekanntlich verpuffen.

Arten von Nachrichten

• Sicherheitstipps, Hinweise und Erinnerungen
• Wohlfühl- und Motivationsbotschaften
• Unternehmensnachrichten, Personalmitteilungen und mehr – auch für Telearbeit, Homeoffice und mobiles Arbeiten

Vorteile von Digital Signage gegenüber gedruckten Sicherheitsschildern

• Blickfang: Helle, animierte Bildschirme ziehen die Aufmerksamkeit auf sich
• Mehr Platz: mehr Nachrichten häufiger anzeigen
• Zentralisiert: Informationen von einer einzigen App aus verwalten
• Gezielt: verschiedenen Bildschirmen lassen sich unterschiedliche Nachrichten zuordnen
• Sofortige Updates: Planen und veröffentlichen Sie in wenigen Minuten
• Notfallwarnungen: Überschreiben Sie jeden Bildschirm oder ausgewählte Bildschirme

Was wir bieten:

• Einen allgemeinen fast kostenlosen Sicherheitskanal (einmalige Schutzgebühr von 50,00 EUR).
• Einen betriebsspezifischen Sicherheitskanal (Jahresabo 250 €).

Voraussetzungen:

• Wiedergabegerät (smart TV mit Betriebssystem Tizen 4.0) mit der speziellen App oder
• App für den Bildschirm bzw. den Player am Bildschirm (Web-Browser zu Windows, Android and Chrome O)

Einsatz von animierten Videos für eine bessere Sicherheitskommunikation

Videos erfüllen viele der Merkmale, die Menschen laut Psychologie brauchen, um gut und nachhaltig zu lernen.

Arbeitsschutz-Filme eignen sich in besonderem Maße, um Mitarbeitern Sicherheits- und Gesundheitsschutzthemen in Unterweisungen näherzubringen. Denn oft genug zeigen Belegschaft und Führungskräfte bestenfalls mäßiges Interesse an den jährlich notwendigen Unterweisungen. Die Inhalte bleiben so nicht im Kopf. Das Einbinden von Arbeitssicherheits-Videos in Unterweisungen hat das Potenzial, das zu ändern. Denn bewegte Bilder erfüllen viele der Merkmale, die Menschen laut Psychologen brauchen, um gut und nachhaltig zu lernen. Unsere Videos verdeutlichen auf ihre unterhaltsame Art praxisnah, warum Arbeitsschutz wichtig ist: Unfälle und deren Folgen oder richtiges und falsches Verhalten prägen sich in bewegten Bildern deutlicher ein, als wenn „nur“ davon erzählt wird. Bilder bleiben im Kopf.

Wir erstellen bspw. ihr Arbeitsschutzvideo für neue Mitarbeiter/innen im Betrieb.

Sicherheitsmotivation über animierte Arbeitsschutz-Filme in Verbindung mit digital signage können im betrieblichen Alltag sowohl räumlich als auch zeitlich ungebunden genutzt werden. Die Arbeits- und Lernpsychologie verweist durchaus auf viele positive Effekte, die animierte Videos für Motivation, Aufmerksamkeit und Wissenszuwachs der Lernenden haben. Dabei entsprechen kurze Clips, die zeitlich und räumlich flexibel konsumiert werden können, den Sehgewohnheiten, auf die uns das Internet ohnehin schon konditioniert hat. Ohne Zweifel haben animierte Videos deshalb das Potenzial, die jährlichen Arbeitsschutzunterweisungen entscheidend zu bereichern – und so letztlich die Sicherheit von Mitarbeitern und Kollegen zu erhöhen.

Videosprechstunden in der sicherheitstechnischen Betreuung

Beim „Tele-Arbeitsschutz“ handelt es sich um eine Möglichkeit der digitalen Kommunikation per Video in der sicherheitstechnischen Betreuung von Unternehmen.

Diese Beratungsform resultiert aus den zurückliegenden pandemischen Erfahrungen, den knappen Ressourcen sowie den wirtschaftlichen Anforderungen. Besonders die Fahrten zum Betrieb und wieder zurück verbrauchen wichtige zeitliche Ressourcen, die an anderer Stelle dringend benötigt werden. Die Videoberatung eignet sich für verschiedene Beratungsanlässe, zum Beispiel zur Teilnahme an Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses, zur individuellen Beratung von Führungskräften und Beschäftigten, für Nachbesprechung von Begehungen oder zur Fallbesprechung unter Fachkollegen und Fachkolleginnen.

Der Tele-Arbeitsschutz kann eine sinnvolle Ergänzung zum bestehenden Angebot sein – vor allem durch eine kurzfristige Terminvereinbarung und damit kurzfristige fachliche Unterstützung.

Software in der sicherheitstechnischen Betreuung

Selbst bieten wir keine entsprechende Software an, da wir als Fachkräfte unterschiedliche Erfahrungen mit diversen Produkten machen durften. Auf inhaltlicher Ebene pflege wir eine Kooperation mit der Firma Domeba mit der Software imansys.

Gerade bei der Auswahl seiner zukünftigen Arbeitsschutzsoftware sollte man bspw. auf folgende Aspekte achten:

Technische Anforderungen

• Einbindung in SAP, Navision, Office, etc.
• Nutzung auf mobilen Endgeräten (Smartphone, Tablet)
• Schnittstellen mit bereits eingesetzter Management‐Software
• Organisatorische Schnittstellenverbindung zum Personalbestand aus Personalabteilung, Kataster von Maschinen und Arbeitsmitteln (Einkauf) oder Wartung/Instandhaltung (Technik)
• Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen
• Offline-Betrieb (lokaler Server) / Online-Betrieb (Cloud)
• Lizenzmodell

Inhaltliche Anforderungen

• Auditmanagement: Auditplan, Auditfragen Auditberichte
• Dokumentenmanagementtool (Erinnerungsfunktion)
• Nachrichtensystem (Schnittstelle Mailprogramm)
• Maßnahmentracking: Fristen und Verantwortlichkeiten abbilden
• Möglichkeit, das finanzielle und zeitliche Budge abzubilden
• Arbeitsschutzausschuss‐Sitzungen organisieren/dokumentieren
• Gefährdungsbeurteilung einschließlich Risikoeinschätzungen
• Qualifikationsmatrix (Staplerfahrer, SIB, EH, BSH …)
• Schulungs-/Unterweisungswerkzeuge
• Katasterverwaltung (Anlagen à Prüfung, Gefahrstoffe …)
• Arbeitsmedizinische Unterstützung